Modul PR

Mit Hilfe des Modul PR können selbst über längere Zeit zuverlässig und umsichtig geführte Protokollregister erstellt werden. Ob Gemeindeversammlung, Gemeinderat oder Kommis- sionen – jedes Gremium erhält sein eigenes Register mit einheitlicher Erscheinungsform.

Die Protokolle können weiter wie gewohnt mit dem Schreibprogramm elektronisch erstellt werden. Auf Wunsch können die Formatvorlagen direkt ins ProtoTOP integriert werden. Sie können über den Menüpunkt “Dokumentvorlagen” aufgerufen werden.

Signatur, Geschäfts-Nummer und der gewünschte Text wird markiert und mittels der Zwi- schenspeicher-Funktion (Ctrl + C oder rechte Maustaste “kopieren”) ausgewählt. Mit ei- nem Doppelklick mit der linken Maustaste auf das ProtoTOP Icon in der Schnellstarter- leiste öffnet sich das Dialogfeld “Vorschlag zum Eintrag ins Register”.

Erfassen

Bei Bedarf können hier individuelle Ergänzungen oder Korrekturen vorgenommen werden. Damit die Register auch über mehrere Jahre hinweg nach dem gleichen Prinzip aufge- baut sind, empfiehlt es sich, generelle Richtlinen zu erlassen. Diese beinhalten zum Beispiel eine Regelung für Vor- und Nachnamen oder Aussagen über die Länge des Textes.

Auf das Protokollregister kann über den Bildschirm zugegriffen werden. Zur besseren Übersicht wird jeweils nur die gewünschte Signatur angezeigt. Mittels Filterfunktionen kön- nen die Anzahl der gezeigten Geschäfte nach Wunsch eingeschränkt werden. Generell können nur die Anträge aus dem gewählten Register angezeigt werden. Ein Umstellen ist jederzeit möglich. Vor dem Erfassen der Einträge empfiehlt sich die Kontrolle des Regis- ters. Es wird in der Kopfzeile angezeigt.

Protokollregister

Protokollregister können sowohl über einzelne Titel als auch über das gesamte Register erstellt werden. Die Filterfunktionen sowie die Registereinstellungen werden automatisch übernommen.

Die Ausgabe des Registers erfolgt immer als PDF auf dem Bildschirm. Es kann anschlie- send gespeichert oder ausgedruckt werden. Ein Versand per Mail ist ebenfalls möglich.

Auszug

Weitere Funktionen wie “Suchen”, “Original”, etc. stehen zur Verfügung. Sie werden im Handbuch genauer beschrieben. Es kann via dem Kontakformular bestellt werden.

Preis auf Anfrage.

 

Gerne zeigen wir Ihnen auch vor Ort weitere Funktionen.
Sie erreichen uns unter 056 610 45 60.