Drucksachenverzeichnis

DrucksachenIn die Kategorie Drucksachen zählen Schriftstücke wie zum Beispiel publi- zierte Jahresberiche, kantonale Richtlinien oder eigens herausgege- bene Zeitungen. Zur besseren Über- sicht werden die Drucksachen nach einzelnen Sachgebieten geordnet und  in speziellen Archivschachteln für die dauernde Aufbewahrung ar- chiviert.

 

Da Drucksachen teilweise auch öffentlich zugänglich sind, wird vorgängig festgelegt, wie viele Exemplare pro Ausgabe abgelegt werden.

Ist ein Drucksachenverzeichnis erstmals erstellt, so werden oftmals keine respektive nur noch wenige Ergänzungen nötig. Denn einmal in die Liste aufgenommen werden nach- folgende Unterlagen nur noch nach der richtigen Signatur abgelegt. Eine kostspielige Über- arbeitung ist nicht mehr nötig.

Das aktuelle Drucksachenverzeichnis wird jeweils im Archivhandbuch abgeheftet. So können die nötigen Informationen schnell und direkt im Archiv nachgeschlagen werden.