Namenorientierte Dossiers

die digitalisierte Anwendung für namenorientierte Dossiers

Da sowohl die Mikroverfilmung als auch Digitalisierung der Unterlagen individuell nach ihren Wünschen und den Einsatzbereich angepasst werden kann, können sämtliche Unterlagen die nach einem alphabetischen System abgelegt werden mit den oben er- wähnten Vorteilen aufgearbeitet werden. Besonders gut eigenen sich Unterlagen mit regelmässigen Zugriff oder langer Aufbewahrungsfrist. Unten stehen einige Beispiele:

Mit Hilfe des Tools können mehrere Personen gleichzeitig Informationen suchen und bei Bedarf gezielt ausdrucken. Diese Papierkopien können nach Gebrauch vernichtet werden und belasten somit die Infrastruktur nicht mehr.

Dank der übersichtlichen Gliederung und der Suchfunktion ist das passende Dossier schnell gefunden. Grossen Vorschaubilder ermöglichenden den raschen Zugriff. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Bild öffnet sich das File im pdf.

Selbstverständlich ist das lizenzgebührenfreie Tool künftig jederzeit erweiterbar. So können wahlweise sämtliche Altbestände aus dem Archiv in einer Etappe oder über mehrere Jahre hinweg zugefügt werden.

Gerne erstellen wir eine individuelle Offerte für das digitale speichern und analoge Archivieren ihrer Anwendung. Sie erreichen uns telefonisch unter 056 610 45 60.